• LinkedIn
  • Join Us on Google Plus!
  • Subcribe to Our RSS Feed

HKI

IRC Melayani pendaftaran HKI bagi sivitas akademik Politeknik Pos Indonesia khususnya Kelompok Keahlian Informatika. Sebelum anda melanjutkan membaca beberapa hal di bawah ini. Pastikan anda sudah logout semua akun gmail anda kemudian login kembali menggunakan email poltekpos. Setelah itu anda bisa membuka halaman ini dan melanjutkan langkah selanjutnya. 

Saat ini pengajuan yang tersedia hanya Hak Cipta. Kami belum memiliki akun untuk pengajuan paten. 

Untuk keperluan pengajuan Hak Cipta dilakukan secara daring dengan menggunakan e-hakcipta DGIP yang dibantu diinputkan oleh tim Sentra KI Poltekpos. Anda cukup mengisi form dan mengupload dokumen yang diminta di halaman ini. Adapun dokumen yang harus disiapkan antara lain :
  1. 1. Scan KTP semua pencipta dalam 1 file PDF dengan ukuran file kurang dari 1 MB
  2. 2. scan NPWP semua pencipta dalam 1 file PDF dengan ukuran file kurang dari 1 MB
  3. 3. Dokumen Ciptaan tidak lebih dari 5MB dengan penjelasan pada tabel di bawah.
  4. 4. Surat Pernyataan yang bisa diunduh disini, diisi, tempel materai,ditandatangani, discan dan dibuat format PDF kurang dari 1 MB. Jika Pencipta dan Pemegang hak cipta lebih dari satu orang. Maka semua pencipta wajib mengisi dan menanda tangani Surat Pernyataan(File scan dijadikan satu file PDF dengan ukuran file kurang dari 1 MB).
  5. 5. Unduh file excel data pencipta ke komputer anda(tidak edit langsung di web). Buka file unduhan  tersebut dengan aplikasi Excel di komputer anda, kemudian diisi biodata semua penciptanya(jika pemegang hak cipta lebih dari satu orang). Simpan file tersebut untuk diunggah kembali di form di bawah.
Pastikan pada seluruh tahapan menggunakan email poltekpos. Jika semua dokumen sudah siap, silahkan mengisi formulir disini. Waktu pendaftaran efektif adalah hari senin sampai rabu dimana pada minggu tersebut tidak ada hari libur pada jam kerja (antara senin sampai jumat). Setelah mengisi, beritahukan kepada Kordinator IRC telah melakukan input untuk pendaftaran HKI. Setelah itu kami melakukan input ke dalam aplikasi e-Hakcipta.

Kami akan memberitahukan anda, bahwa data telah selesai input. Tahapan selanjutnya adalah pembayaran oleh pihak LPPM. Anda bisa menanyakan ke pihak LPPM apakah sudah dilakukan pembayaran atau belum. Setelah proses pembayaran maka tinggal menunggu hasil dari DGIP sekitar 1-3 hari kerja. Apabila membutuhkan bantuan untuk melakukan hal-hal diatas, anda bisa menghubungi Asisten Riset kami melalui whatsapp : +62 813-6074-5222


Dokumen Ciptaan yang dimaksud pada nomor 3 antara lain :
Jenis Ciptaan
File
Contoh Ciptaan
Bentuk
Kapasitas
Unduh
Buku
e-book
pdf
s.d. 5 MB
Program Komputer
Cover, program, dan manual penggunaan program
pdf
s.d. 5 MB
Ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan itu;
Suara/e-book
mp4/pdf
s.d. 5 MB
Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan;
Foto
jpg
s.d. 1 MB
Lagu atau musik dengan atau tanpa teks;
Suara/tulisan
mp4/pdf
s.d. 5 MB
Drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim;
Video/rekaman
mp4
s.d. 5 MB
Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan;
Foto/gambar
jpg
s.d. 1 MB
Arsitektur
Foto/gambar
jpg/pdf
s.d. 1 MB
Peta
Foto/ Gambar/ program
jpg/pdf
s.d. 5 MB
Seni batik
Foto/Gambar
jpg
s.d. 1 MB
Fotografi
Foto/Gambar
jpg
s.d. 1 MB
Sinematografi
Video/rekaman
mp4
s.d. 5 MB
Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai,  dan karya lain dari hasil pengalih wujudan.
Dokumen
pdf
s.d. 5 MB
Database
Meta data, kompilasiciptaan
pdf
s.d. 5 MB
Rekaman suara dan/atau gambar atas suatu pertunjukan
Video/rekaman
mp4
s.d. 5 MB
Rekaman Suara atau rekaman bunyi yang dihasilkan oleh Produser rekaman
Video/rekaman
mp4
s.d. 5 MB
Karya Siaran yang dihasilkan oleh Lembaga Penyiaran
Video/rekaman
mp4
s.d. 5 MB

Keterangan

  • Terhadap contoh ciptaan yang filenya lebih dari 5 MB wajib dikirimkan ke Direktorat Hak Cipta, Desain Industri, DTLST dan Rahasia Dagang, Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM R.I  Jalan Rasuna Said Kav.8-9 Jakarta Selatan dengan menyebutkan nomor agenda permohonan yang didapat ketika mengajukan permohonan pendaftaran secara elektronik.
  • File contoh ciptaan dikiriman dalam jangka waktu tiga hari sejak tanggal pengajuan permohonan pendaftaran ciptaan secara elektronik. Apabila file contoh ciptaan yang melebihi dari 5MB tersebut tidak dikirimkan maka dianggap permohonan pendaftaran ciptaan tersebut ditarik kembali.